In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe JobForce omgaat met persoonsgegevens die via onze website of anderszins worden verzameld.
Wat zijn persoonsgegevens?
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Indien deze Privacyverklaring naar persoonsgegevens verwijst, wordt verwezen naar deze definitie uit de Verordening. Er worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt. Onder verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens wordt verstaan: Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens van sollicitanten, werknemers en opdrachtgevers. Dit omvat onder meer:
Wij verzamelen deze gegevens om onze dienstverlening mogelijk te maken, zoals het bemiddelen bij vacatures, het beheren van personeelsdossiers en het uitvoeren van de financiële administratie.
Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?
JobForce gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Wij kunnen uw gegevens gebruiken om:
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
JobForce deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hierbij kunt u denken aan:• Bedrijven waarmee wij samenwerken bij het bemiddelen van vacatures;
Solliciteren via Facebook of Instagram
U kunt bij JobForce solliciteren via een formulier in een advertentie op Facebook of Instagram. U vult dan uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats in en beantwoordt een paar korte vragen over de vacature. Deze gegevens komen binnen bij Meta Platforms Ireland Ltd. en bij JobForce.
Wij zetten uw sollicitatie in ons recruitmentsysteem (Salesforce), zodat een recruiter van uw vestiging contact met u kan opnemen. Wij gebruiken deze gegevens om uw sollicitatie te behandelen en u te bemiddelen naar werk (grondslag: de stappen vóór een arbeidsovereenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij bemiddeling), en voor de terugkoppeling aan Meta die hieronder staat beschreven.
Wij geven uw sollicitatie automatisch een voorlopige score (A, B of C) op basis van uw antwoorden. Die score bepaalt alleen de volgorde waarin een recruiter contact met u opneemt. Een recruiter beoordeelt altijd zelf; niemand wordt alleen op basis van de score afgewezen.
Contact via WhatsApp
Na uw sollicitatie nemen wij contact met u op via telefoon, e-mail en WhatsApp, bijvoorbeeld om uw cv op te vragen. Dit staat ook in het formulier. Wilt u geen WhatsApp-berichten van ons ontvangen? Laat het ons weten via WhatsApp of mail naar info@jobforce.nl, dan sturen wij u daar geen berichten meer.
Terugkoppeling aan Meta
Wij laten Meta weten hoe ver een sollicitatie via een advertentie is gekomen: contact, ingeschreven, voorgesteld of geplaatst. Zo kan Meta onze advertenties beter tonen aan mensen voor wie het werk past. Wij sturen alleen het lead-ID (het nummer dat Meta aan uw aanmelding geeft) en de fase mee. Uw e-mailadres en telefoonnummer sturen wij alleen als gecodeerde waarde (hash) mee. Meta gebruikt die code om de sollicitatie te koppelen aan een Facebook- of Instagram-account; het blijven dus persoonsgegevens. Wij sturen nooit uw cv, uw antwoorden of andere gegevens mee. Voor het doorsturen van deze gegevens zijn JobForce en Meta Platforms Ireland Ltd. samen verantwoordelijk. Wat Meta daarna met de gegevens doet, valt onder het privacybeleid van Meta (facebook.com/privacy/policy).
U heeft het recht hiertegen bezwaar te maken. Mail naar info@jobforce.nl, dan stoppen wij met de terugkoppeling over uw sollicitatie.
Bewaren van sollicitaties via Facebook of Instagram
Wij bewaren uw sollicitatie in ons recruitmentsysteem zolang dat nodig is voor uw sollicitatie en om u naar werk te bemiddelen, en niet langer dan de termijnen in deze privacyverklaring en de wet. Gaat u via JobForce aan het werk, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor personeelsgegevens. Op onze eigen server bewaren wij geen contactgegevens, alleen de status van uw sollicitatie. Wat u in het formulier van Facebook of Instagram invult, bewaart Meta volgens het privacybeleid van Meta.
Verwerkers en doorgifte buiten de EU
Voor deze verwerking werken wij met Meta Platforms Ireland Ltd. (formulieren), Salesforce (recruitmentsysteem), Hetzner Online GmbH (server in de EU, waarop alleen de status en score van uw sollicitatie staan en geen contactgegevens) en 360dialog met Meta (WhatsApp Business). Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten.
Meta, Salesforce en WhatsApp kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en/of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens: mail naar info@jobforce.nl. Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
JobForce bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat wij uw gegevens verwijderen zodra deze niet meer nodig zijn. Hierbij houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
JobForce neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Wij hebben onder andere technische en organisatorische maatregelen genomen.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Is er sprake of vermoeden van een datalek, zal JobForce melding maken aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Heeft u vragen, opmerkingen, klachten, of is sprake of vermoeden van een datalek, dan kunt u dat direct per email (info@jobforce.nl) melden of schriftelijk naar: Jobforce t.a.v. afdeling IT, Prins Hendrikkade 149B te 3071 KN te Rotterdam.
Uiteraard kunt u ons ook altijd telefonisch bereiken op: +31103163604.